Als ervaren assistent ben ik jouw sparringpartner en zorg ik voor professionele ondersteuning op het gebied van management support, personal assistance, coördinatie en organisatie.
Ik heb ruim 25 jaar werkervaring in het bedrijfsleven én heb voor verschillende bedrijven gewerkt. Benieuwd naar de details? Check mijn LinkedIn.
Onderstaand een overzicht van de diensten die ik aanbied. Wil je andere werkzaamheden uitbesteden? Neem even contact met mij op, dan bekijken we samen de mogelijkheden.
Services
Management support
Ondersteuning van directie en management bij de dagelijkse bedrijfsvoering
- Agenda, prioriteiten en afspraken
- Voorbereiden en opvolgen van vergaderingen
- Coördinatie van acties en projecten
- Correspondentie en vertrouwelijke zaken
- Afstemming met interne en externe stakeholders
Personal Assistance
Persoonlijke ondersteuning die werk en privé soepel op elkaar laat aansluiten
- Persoonlijke agenda en planning
- Reizen en reserveringen
- Privéafspraken en praktische organisatie
- Persoonlijke verzoeken en regelzaken
Coördinatie & Organisatie
Structuur en regie bij werkzaamheden, bijeenkomsten en projecten
- Vergaderingen en bijeenkomsten
- Zakelijke evenementen en diners
- Projectmatige ondersteuning
- Afstemming met betrokken partijen
- Bewaken van planning en opvolging
Wat anderen zeggen over samenwerken met Via Ingrid
Ingrid en ik hebben al een lange geschiedenis en ik wist daarom al bij voorbaat waarmee Ingrid mij goed van dienst kon zijn. Aan die verwachting is dan ook volledig voldaan.
Ze helpt me bij diverse inhoudelijke taxatiewerkzaamheden (voorbereiden offertes, taxatierapporten), maar ook bij andere zaken zoals het inplannen van afspraken, archivering van dossiers en zelfs social media e.d. Ze neemt daarbij veelvuldig zelf het initiatief en wil het daarbij ook nog eens erg goed doen.
Al met al daarom een aanvulling voor mijn organisatie. De samenwerking zet ik in de toekomst graag voort!
Werkwijze
Ik ben regelmatig op de kantoorlocatie aanwezig maar werk ook vanaf mijn eigen werkplek. Samenwerken doen we via persoonlijk overleg, email, telefoon, Teams en in de cloud met programma’s zoals Office 365, OneDrive, MS To Do, Planner en andere handige tools. Hierdoor werken we efficiënt samen en blijf je eenvoudig op de hoogte van de stand van zaken.
Als support professional ben ik flexibel inzetbaar, ondersteun ik je waar nodig en ben ik betrokken bij jouw bedrijf. Schakel mij in voor een aantal uren per week, als tijdelijke vervanging of in drukke periodes ter aanvulling van je team. Ook een eenmalige klus, zoals een project, behoort tot de mogelijkheden. Ik denk graag met je mee over hoe we mijn inzet voor jouw bedrijf zo efficiënt mogelijk inrichten.
Tarieven
Omdat de behoefte aan ondersteuning voor iedere ondernemer en executive anders is, wil ik ook op het gebied van tarieven graag maatwerk leveren. Eerst plannen we een kennismakingsgesprek. Klikt het, dan maak ik een voorstel waarin de werkzaamheden en de duur van de opdracht duidelijk worden weergegeven. Van het uitvoeren van kleine, terugkerende werkzaamheden tot structurele ondersteuning: kies de support die jij wenst!
Samenwerkingen
